高管周会标准模型 (L10 Meeting SOP)
“停止低效的汇报,把时间留给解决真正的难题”
当前痛点: 以前的周式是“流水账汇报”——每个人花15分钟讲自己做了什么,然后大家互相问句细节,接着按指标讲一圈就结束了。这种会议缺乏跨部门的深度碰撞,无法解决深层战略阻力。
一、 优秀的周会流程 (90分钟标准版)
第 0 步:会前一天 (异步完成) 时间消耗:0分钟
❌ 错误:会上才打开表格,现场算数据,或者口头汇报“我这周干了啥”。
✅ 正确:所有高管必须在周日晚前,将战略思考、BSC指标数据及本周简报录入 AI 知识库。大家提前阅读,建立共识。
第 1 步:破冰与对齐 (Check-in) 时间分配:5-10分钟
每人 1-2 分钟,仅说两句话:
- 一句话分享本周个人感觉最好/最差的事。
- 是否有需要被加入到“核心议题池”的紧急痛点?
第 2 步:BSC 核心指标扫视 (Scorecard) 时间分配:15分钟
❌ 错误:逐一念出每一个正常的指标(“我们转化率是5%,正常”)。
✅
正确:只关注异常指标(爆红/爆绿)。如果没达标,简述原因;如果是连续两周不达标,直接将该问题“抛入”核心议题池,不再纠缠细节。
第 3 步:核心难题攻坚 (IDS: Identify, Discuss, Solve) 时间分配:50-60分钟
这是周会最有价值的部分。不要试图解决所有问题,挑选优先级最高的 1-2 个跨部门难题进行深度讨论。
- Identify (识别): 挖掘问题的根本原因(例如:转化率低不是销售不努力,而是风控过严)。
- Discuss (讨论): 所有人畅所欲言,基于事实和数据给出观点。
- Solve (解决): 确定解决方案。必须达成共识,或者由最终决策者拍板。
第 4 步:决议结案 (Action Items) 时间分配:5-10分钟
梳理本次会议产生的所有任务。必须严格遵循 WWW 原则:
- Who (谁)
- What (做什么,验收标准是什么)
- When (在本周五下午6点前,必须具体)
📅 3月2日 (周一) 核心议题草案 (建议)
基于上周五(2.28)内部闭门会分歧,建议重点讨论以下三个难题:
核心攻坚议题一:“三方公审机制”的落地与转化率恢复
背景: 2.28会议共识,在拦截大黑的前提下,要适当放宽话术造梦空间以恢复前端转化率(目前跌至0.3%左右)。
需要讨论:
销售(马长久)与合规(杜康杰)的边界到底在哪?本周是否能拿出第一批被三方(包括蒋德铭)签字认可的“标准白名单话术”?线上该如何配置拦截策略来配合?
核心攻坚议题二:如何定义1亿利润保卫战下的“动作变形”?
背景: 为了活着的1亿净利润,大家可能为了短期业绩而妥协部分服务质量,导致退费延迟爆雷。
需要讨论: 在“净营收”指标下,如何将退费预提规则落到前端团队绩效考核?本周的百万元投诉率是否超过警戒线?
专项过堂议题三:第二曲线(健康TLC)打样进度追踪
背景: AI 替代带来的研发效率提升,需要转移到第二曲线的验证上。
需要讨论: 研发(姚涣)本周能否跑通健康管理问卷与大模型匹配的原型原型链路?教研端内容进度如何(苏秦)?如果要做,业务上的最小可行性资源(MVP)卡在哪?
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